Kako napisati pismo

Poglej tudi: Pogoste napake pri pisanju

Naši stari starši in stari starši so ves čas pisali pisma: svojim prijateljem in družinam, direktorju banke, da izrazijo sožalje, se pritožijo, povabijo koga na obisk, sprejmejo povabilo in se zahvalijo ljudem za gostoljubje ali darila.

Dandanes nam ni treba pogosto pisati črk in to je postalo umirajoča umetnost. E-pošta, Facebook, Twitter in takojšnje sporočanje pomeni, da smo lahko ves čas v stiku. Vendar so časi, ko je pisanje pisma primerno, dobro vedeti, kdaj in kako ga napisati.

različne oblike mnogokotnikov in imen

Na tej strani so razložene različne vrste črk, od neformalnih do formalnih, in kako napisati posamezne črke. Na tej strani govorimo o pisanju pisem, ki jih bomo poslali po pošti - ne po elektronski pošti. Večine pisem, opisanih na tej strani, nikoli ne pošiljajte po e-pošti. Edina izjema je prošnja za delo, kjer morate priložiti uradno pismo k elektronskemu sporočilu.




Splošna struktura pisma

Uradno pismo ima standardno strukturo, ki je:


Vaš polni naslov

Datum pisma

Ime osebe, ki ji pišete
Njihov polni poštni naslov


Spoštovani [Ime prejemnika],

Predmet pisma

Besedilo pisma




S spoštovanjem,

[Prijavite se v ta prostor]

[Vaše polno ime] ([vaš naslov: gospod, gospa, gospa])


Če pišete neformalno pismo , lahko izpustite ime in naslov prejemnika in se lahko tudi bolj neformalno odjavite: Z ljubeznijo “Ali„ Z najboljšimi željami «, Namesto» S spoštovanjem «in se podpišite samo s svojim imenom, pri čemer izpustite svoj priimek in naslov.

Obrazci za podpisovanje pisma se razlikujejo glede na to, kako ste ga naslovili. Pravilo je, da če ste ga obravnavali, dragi gospod «, Nato se odjavite z besedo» S spoštovanjem «in če ste osebo nagovorili po imenu, potem se odjavite s spoštovanjem.

Kaj pa, če ne veste imena osebe, ki ji pišete?

Do tega lahko pride na primer, če želite podjetju poslati pismo ali pritožbo in vam je bilo rečeno: samo pošljite na službo za pomoč strankam '.

Vaše možnosti so:

  • Začnite pismo z „ Koga to lahko zadeva '. To se vam ne zdi zelo osebno, vendar ustreza temu, kar vam je bilo naročeno.

  • Pismo naslovite na »Vodja službe za stranke« na naslovu podjetja, nato uporabite » dragi gospod '. ' dragi gospod 'Je tehnično pravilna oblika, če ne veste imena osebe, a mnogi raje' Spoštovani gospod ali gospa '.

    kako najdem območje
  • V Googlu poimenujte osebo, ki vodi ta oddelek, in uporabite njeno ime. Če pišete velikemu podjetju, bi morali biti ti podatki javno dostopni in ni razloga, da jih ne bi našli in uporabili. Če podjetje zakrije ime osebe, odgovorne za storitve za stranke, se zdi povsem smiselno, da svojo pritožbo pošljete neposredno izvršnemu direktorju.

Zakaj je to pomembno? Ker so pisma, ki so osebno naslovljena, verjetno hitreje prejela in tudi več osebne pozornosti.

Edina izjema je, če pišete na urednik časopisa , v tem primeru vedno napišete 'Spoštovani'. Na ovojnici je obrazec „Urejevalnik“, nato ime in naslov časopisa.

Opozorilo o nenavadnih naslovih


Naslova 'Sir' in 'Dame' gresta ob prvem imenu. Zato na viteze in dame naslavljate pisma 'Dear Sir John / Dame Nellie' in ne 'Dear Sir Smith / Dame Melba'.

Vrstnike pa naslavljamo z naslovom in priimkom: 'Dragi Lord Jenkins'.

Če ste v dvomih, preverite spletno mesto ali pokličite pisarno osebe, ki ji pišete, in vprašajte, kako naj bo naslovljena.


Praviloma morate pisati in tiskati službena pisma ter ročno pisati osebna pisma. Če ročno pišete, uporabite modro ali črno črnilo.

Če menite, da lahko namesto pisma pošljete e-poštno sporočilo, potem ne uporabljajte celotne formalne strukture. Preprosto zaženite e-poštno sporočilo »Spoštovani gospod [Ime]«, nato besedilo, ki ga želite poslati, nato »S spoštovanjem, [vaše polno ime]«.


Posebne vrste pisem: posebni primeri

Uradna vabila

Poroka vabila ali vabila na zelo formalne dogodke, kot je vrtna zabava v Buckinghamski palači ali Beli hiši, so napisana v tretji osebi:


Gospod in gospa John Smith

zahtevajte zadovoljstvo družbe

Ga. Delilah Green + gost

na poroki njune hčerke Marije z gospodom Georgeom Jonesom

v soboto, 25. julija, ob 12. uri v hiši Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent.

POTRDI UDELEŽBO.


RSVP pomeni „Respondez, s’il vous plait“, kar v francoščini pomeni „Prosim odgovor“. Če tega ne storite, je nesramno nesramno, tudi če se ga ne morete udeležiti. Pravilen način odgovora je z lastnoročnim pismom v isti obliki tretje osebe:

Gospa Delilah Green se zahvaljuje gospodu in gospe John Smith za prijazno povabilo na poroko njihove hčerke Marije z gospodom Georgeom Jonesom v soboto, 25. julija ob 12. uri, v hiši Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent. Z veseljem se je bo udeležila. Ga. Green bo spremljal gospod James White.

Kopirajte obrazec vabila, tako da bodo gostitelji vedeli, da ste pravilno razumeli, kje ste in kdaj. Če je na vašem povabilu napisano ‘+ gost’, je gostiteljem koristno, če odgovor končate tako, da jim poveste ime gosta, da ga lahko po želji vključijo v načrt mize.

Če se ne morete udeležiti, morate reči nekaj takega:

' Obžaluje, da je ne bo mogla obiskati, saj ima predhodno zaroko '.

Zahvali se nekomu za gostoljubje ali darilo

Pravzaprav ni vseeno, ali vi in ​​vaši prijatelji 'vstopite' za formalno zahvalo. Nikoli še ni znano, da bi ga užalilo pismo, ki se mu je zahvalilo, ker so vas gostili za konec tedna, na poroki ali za darilo.

Veliko ljudi je užaljenih zaradi pomanjkanja uradne zahvale in lahko vpliva na vaše možnosti za nadaljnja povabila. Preprosto pošljite enega, tudi če gre le za kartico. In ne pošiljajte e-pošte ali besedil, niti ni enako in vaš gostitelj je lahko užaljen.

kaj od naštetega je najboljši način, da ostanemo objektivni pri soočanju s čustveno osebo?

Nikoli vnesite osebno zahvalno pismo. Napisan mora biti na roko, vendar grozljiv vaš rokopis. Običajno so bile zahvale za gostoljubje vedno naslovljene na hosteso. Danes pa je gostitelj verjetno zelo pomembno sodeloval pri organizaciji, zato veliko ljudi raje piše obema.

Oblika pisma je:



Vaš naslov

Današnji datum
Spoštovani [Ime],

Najlepša hvala, da smo ostali prejšnji konec tedna / povabili na Jemimino poroko / vaše radodarno darilo.

Vključite osebni stavek ali dva, ki pojasnjujeta, koliko vam je pomenila priložnost ali darilo. Za priložnost, kot je poroka ali zabava, lahko izrazite tudi upanje, da so tudi vaši gostitelji uživali in da so si opomogli od stresa, da so to organizirali.

Odjavite se s kratkim stavkom in se veselite, da jih boste kmalu spet videli, in ponovite svojo zahvalo.
[S spoštovanjem / Z ljubeznijo]

[Tvoje ime]


Če ljudi ne poznate dobro in ste pisali 'Gospod in gospa [ime]', kot je mogoče za poroko prijatelja, končajte 'Lep pozdrav, [vaše polno ime]' ali, če želite biti manj formalni, s čim na primer 'Z novo zahvalo in najboljšimi željami, [vaše ime]'.

Če pa pišete tesnemu prijatelju, se lahko odjavite, kot želite: na primer »Z veliko ljubezni« ali »Ljubezen do vseh vas«, čemur sledi samo vaše ime.

Na pismo, v katerem se zahvaljujete, vam ni treba odgovoriti.

Zahvala nekomu v službi

Morda se boste občasno morali zahvaliti ljudem za nekaj v službi.

koliko stranic na šesterokotniku

Če ste na primer organizirali konferenco ali seminar, se vedno pišite in se zahvalite govornikom, da so se odrekli svojemu času. Če ste nekaj časa preživeli v senci nekoga, bi bila lepa gesta, da se mu zahvalite za čas in ne samo pošljete e-pošto.

V takih primerih je tipkano pismo povsem sprejemljivo, čeprav ga morate vedno podpisati ročno. Če ste v organizaciji dokaj mlajši, običajno dobite pismo, ki ga podpiše starejša oseba, odgovorna za konferenco: direktor ali po potrebi izvršni direktor.

Zakaj pošljete poštno pismo? Kaže, da ste pripravljeni porabiti čas in denar, da se zahvalite nekomu, zato gre veliko bolj za gesto kot za e-pošto.

Način, na katerega osebo nagovarjate, je odvisen od tega, ali ste jo nagovorili formalno ali neformalno, ko ste že stopili v stik in kdaj ste se srečali na dan. Če ste jih nagovorili z imenom, morate storiti enako.

Oblika takih črk je:



Polni poslovni naslov vaše organizacije
ali uporabite papir z glavo

Današnji datum
Datum Polno ime vašega stika

Polni poslovni naslov vašega stika

Spoštovani gospod Jones / Alan,

Najlepša hvala, ker ste se prejšnji petek odrekli časa za govor na našem dogodku 'Razvijanje odličnega stila govora'. Občinstvo je zelo uživalo v vaši seji in upamo, da vas bomo kmalu spet videli.

Tukaj lahko vstavite ročno napisan komentar, še posebej, če je bila seja še posebej dobra ali če prejemnika poznate osebno, in napišete z roko napis „S spoštovanjem“. Osebna pozornost bo hvaležna.
S spoštovanjem,


[Podpiši svoje ime]


[Tvoje ime]


Spremno pismo za prošnjo za delo je poseben primer, ki je opisan na naši strani Pisanje spremnega pisma .


Pravilo o pisanju pisma

Če ste v dvomih, ali morate nekomu napisati pismo, da se zahvalite ali odgovorite na povabilo, morate vprašati dve stvari:

  1. Ali moram poslati nekakšno sporočilo? Če je na primer povabilo odgovor pritrdilen, se morate odločiti med pismom ali e-poštnim sporočilom.
  2. Ali bo (ne) prejemnik užaljen, če ne pošljem pisma?

Ne pozabite, da nikdar ni bil nikoli užaljen z vljudnim zahvalnim pismom. Veliko ljudi je prekinilo vse stike z nekdanjimi prijatelji zaradi pomanjkanja zahvalnega pisma po gostoljubnosti.

Morda se vam zdi neumno, vendar si zato ne vzemite časa in pošljite kratkega sporočila!

Nadaljevati:
Kako napisati spremno pismo
Pogoste napake pri pisanju